29 сеп Лекция 7 Организационная Функция Менеджмента Студопедия
Оперативное управление обеспечивает функционированиекомпании в соответствии с утвержденным планом. Она заключается в периодическомили непрерывном сравнении фактически достигнутых результатов с результатами,предусмотренными планом, и их последующей корректировке. Оперативное управлениетесно связано с текущим планированием. роль менеджмента Но решения принимает один человек, из-за этого он может быть перегружен работой.
Единоначалие предполагает, что каждый работник имеет только одного непосредственного руководителя, которому он подчинен напрямую. С позиции технологии процесса управления, задачи руководителей сводятся к принятию решений и организации их практической реализации. Функциональное разделение труда имеет место, когда менеджеры специализируются на выполнении конкретных функций управления, таких как планирование, контроль, организация, мотивация и координация. Функция организации включает в себя совокупность работ (действий) управленческого персонала по созданию таких организационных условий, которые бы обеспечили наиболее эффективное достижение желаемого результата (целей) деятельности предприятия. Этот принцип означает, что по каждой функциональной подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю компанию сверху донизу.
- Условия совместного труда вытекают из определения организации(предприятия) и ее свойств.
- Выявленные объемы затратиспользуются, с одной стороны, для выявления непроизводительных затрат, которыеможно уменьшить за счет рациональной организации.
- Распределение полномочий связано с термином «структуризация»и представляет собой группирование задач управления в соответствии сопределенной логикой.
- Действия руководства оцениваются по достигнутым результатам, например, по уровню прибыльности и роста организации.
- Линейная — простейший вид оргструктуры с вертикальной линией подчинения.
Советы По Оптимизации Организационной Структуры
Церемонии награждения лучших работников проходят редко и привлекают пристальное внимание всех сотрудников компании. Но обычно они меньше влияют на мотивацию, чем не такие крупные, но более частые поощрения. Нанимайте людей, которые ранее продемонстрировали высокий уровень оптимизма, энтузиазма, мотивации к труду и стремление к росту. Чтобы выявить подобное отношение, вы можете использовать собеседование или рекомендации с предыдущего места работы. Во-первых, вы можете выработать у подчиненных культуру взаимного признания заслуг, разработав программу поощрений, которая будет предусматривать награждение сотрудников по результатам опроса их коллег.
Рекомендации По Эффективной Организации
Когда сотрудники начнут признавать и награждать друг друга за успехи, уровень их мотивации значительно повысится. Этого можно добиться, к примеру, поставив перед руководителями или лидерами групп задачу еженедельно отчитываться о главных успехах отдельных участников. С помощью таких отчетов вы сможете https://deveducation.com/ обобщить результаты в конце отчетного периода.
Проанализируйте Административные Методы Управления
В большинстве организаций руководители не имеют представления о действительном уровне мотивации своих подчиненных. Проводимые в компаниях исследования степени удовлетворенности сотрудников работой не включают оценку мотивации. Если вы начнете измерять мотивацию, то, вероятнее всего, вскоре научитесь ею управлять. Не имея данных об уровне мотивации, вы никогда не сможете улучшить этот показатель. Функцию нормирования следует рассматривать, как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количество и качество оценки развитых элементов, используемых в процессе производства и управления. Эта функция оказывает воздействие на поведение объекта четкими и строгими нормами, дисциплинирует разработку и реализацию производственных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность.
С помощьюанализа оценивается состояние данного объекта, выявляются отклонения отзапланированных параметров и их причины, делаются практические выводы орезультатах текущей деятельности объекта и потенциальных возможностях. Цель контроля — обеспечить достижение целей организациипутем систематического предоставления информации о фактическом состояниивыполнения запланированных решений, анализа этой информации и внесениясоответствующих корректировок. Для каждой руководящей должности существует предел количества сотрудников, которыми может эффективно управлять один человек. Для преодоления негативных последствий узкой специализацииработы целесообразно расширять сферу деятельности, чередовать работу(альтернатива) и привлекать сотрудников к принятию решений, которые ихзатрагивают (стратегия участия). Регулирование — это заключительный этап организационнойдеятельности.
Конечно, принимаетуправленческие решения все-таки высшееруководство, но специалисты оказываютсущественное влияние на процессуправления, выбор стратегическихальтернатив и тактических действий. Организация— это процесс создания структурыпредприятия, которая дает возможностьлюдям эффективно работать вместе длядостижения общих целей. Организация – это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.
Понимание руководителем биологической природы и внутреннего мира личности помогает ему подобрать наиболее эффективные формы сплочения и активизации коллектива. Социально-психологические методы позволяют своевременно учитывать мотивы деятельности и потребности работников, видеть перспективы изменения конкретной ситуации, принимать оптимальные управленческие решения. Этот метод по-своему эффективен, поскольку в идеале он должен наладить ежедневный учет решений и избавить компанию от «дыр» и, наоборот, дублирований в процессе распределения полномочий. Во многих организациях руководители и их подчиненные слишком заняты, и поэтому редко видят друг друга. Для увеличения интенсивности контактов между руководством организации и персоналом можно, к примеру, составить план собраний и мероприятий так, чтобы Язык программирования руководители оказывались в одно время и в одном месте с подчиненными.
Поэтому менеджер, определяя задание каждому исполнителю вгруппе с целью осуществления действенного контроля над их выполнением иобеспечения успешной деятельности, должен установить критерии удовлетворительнойработы. Данный принцип предусматривает необходимостьвыработки критериев оценки качества индивидуального труда в коллективныхпроцессах. Б) со временем потребности работниковменяются, поэтому нельзя рассчитывать, что мотивация, которая оказала действиеодин раз, будет эффективно работать все время. Менеджеры, занятые организациейтруда других людей, должны обеспечивать возможности для удовлетворенияпотребностей работников, действующих в группах. Координация -этопроцесс организации совместной деятельности менеджеров, занимающих разныедолжности. Следует заметить, что довольно часто влитературе под термином «полномочия» понимается лишь ограниченное правоиспользовать ресурсы организации.
Такие руководители сразу лишают работников уверенности в себе и сами не могут добиться своей цели. У различных работников разные цели и желания, а значит, им необходимо предоставить разные возможности для работы и профессионального роста. Вы не сможете мотивировать конкретных людей общими программами. Чтобы повысить мотивацию, необходимо найти индивидуальный подход к каждому подчиненному. Организация как функция управления находит свои проявление через организационные структуры, организационные процессы (функционирования, развития), организационные законы, организационную культуру.
При этом главное внимание в них уделялось разделению труда на отдельные функции. Прообразом современных организационных структур иерархического типа являются элементарные структуры. В экономической литературе можно встретить, что элементарная организационная структура отражает двухуровневое разделение, которое может существовать только на малых предприятиях. При такой структуре в организации выделяются верхний уровень (руководитель) и нижний уровень (исполнитель).
Функции управления способствуют налаживанию и успешному функционированию всех подразделений действующей структуры управления по вертикальным и горизонтальным связям. Все функции управления можно разделить на внешние и внутренние; главные, основные и вспомогательные, полезные и вредные; неестественные; дублирующие. Прежде всего убедитесь, что задания соответствуют квалификации сотрудника. В противном случае разбейте работу на ряд небольших, но значимых задач, или уделяйте больше времени объяснениям и поддержке. Если вы стремитесь добиться повышения мотивации и производительности труда, вам придется внести некоторые изменения в большинство заданий, которые вы даете своим подчиненным.
No Comments